Caisse & finances

• Rendez-vous sur la page d'accueil du CRE.

• Vous avez déjà un "compte mon entreprise" ? Passez à l'écran suivant.
• Vous n'avez pas encore de "compte mon entreprise" d'ELSTER ? Cliquez sur "S'inscrire maintenant". Créez un "Compte mon entreprise" ELSTER.
• Veuillez noter que la demande d'un certificat peut prendre quelques jours si vous n'en avez pas encore.

• Connectez-vous avec votre "compte mon entreprise" au système central de réception des e-factures (ZRE) RLP.

• Lors de la première connexion, il faut indiquer et confirmer l'adresse e-mail à partir de laquelle vous enverrez à l'avenir les e-factures à l'administration et sur laquelle vous souhaitez également recevoir les justificatifs des e-factures envoyées.
  
• Les preuves sont ce que l'on appelle des "feuilles de route" qui documentent quand telle ou telle facture a été envoyée. Elles sont envoyées sous forme de PDF à cette adresse e-mail après l'envoi réussi d'une e-facture.

• Les options "Soumettre la facture" et "Saisir la facture" sont ensuite disponibles.
  • Envoyer une facture : en tant qu'entreprise, vous avez votre propre programme de facturation qui est en mesure de générer des fichiers de factures électroniques au format XFacturation, etc. Dans ce cas, vous pouvez télécharger ici vos fichiers xml et nous les envoyer.
    
  • Saisir une facture : Le portail vous offre la possibilité de saisir tous les détails de votre facture directement dans un formulaire, même si vous ne possédez pas de logiciel. A partir de là, le portail génère le fichier et l'envoie directement au destinataire, en l'occurrence la communauté de communes.
    
    
• Pour les deux options, vous avez besoin de l'ID d'acheminement du destinataire de la facture. L'ID d'acheminement de la Verbandsgemeinde Göllheim est : 073335003000-001-31

• Après vous être connecté sur la page d'accueil du CRE avec "Mon compte d'entreprise" (pour savoir comment faire, voir les instructions ci-dessus "Comment envoyer une e-facture à la communauté de communes"), cliquez sur l'option "Saisir une facture".

• La procédure de création de facture s'ouvre alors.
• Lisez les informations et cliquez sur "Continuer".

• Saisissez toutes les informations relatives à l'émetteur de la facture, c'est-à-dire votre entreprise. Tous les champs marqués d'un * sont obligatoires.
• Ensuite, cliquez sur "Suivant".

• Vous avez maintenant besoin des données pour le destinataire de la facture. Ici, par exemple, la Verbandsgemeinde Göllheim.
  Le Leitweg-ID de la Verbandsgemeinde Göllheim est : 073335003000-001-31
• Cliquez ensuite sur "Suivant".

• Viennent ensuite les détails de la facture. Donc la date, les délais, les conditions de paiement, etc. Il est également possible de télécharger ici des documents complémentaires tels que des plans ou autres.
  
• Cliquez ensuite sur "Suivant".

• Saisissez maintenant tous les postes de la facture. Le programme calcule automatiquement le brut à partir des prix nets et établit le total.
• Plusieurs postes peuvent être créés en cliquant sur le bouton "Ajouter un poste de facturation".
• Si tout est inscrit, cliquez sur "Suivant".

• Enfin, un aperçu s'affiche.
• Si tout est correct, vous pouvez maintenant envoyer l'e-facture.
  
• L'e-facture peut désormais être téléchargée pour votre documentation. L'e-facture est au format .xml
• Vous continuerez à recevoir un e-mail à l'adresse indiquée lors de votre première inscription. La "feuille de route" (voir aussi les instructions "Comment envoyer une e-facture à la Verbandsgemeinde")

Vous avez deux possibilités.

• Votre programme comporte-t-il un champ de saisie avec "Leitweg-ID" ? Si oui, saisissez l'ID de l'itinéraire de la communauté de communes 073335003000-001-31. Celui-ci sera alors intégré dans le fichier XML. Il est ainsi possible de mettre le fichier généré en pièce jointe dans un e-mail et de l'envoyer à ZRE-RLP@poststelle.rlp.de .
  Veuillez noter à ce sujet :
  • Tous les documents de facturation et d'accompagnement de la facture qui vont ensemble doivent être envoyés en tant que pièce jointe à l'e-mail. Les indications dans le texte de l'e-mail ne sont pas prises en compte.
  • Tous les documents de facturation et d'accompagnement de la facture qui vont ensemble doivent être contenus dans 1 fichier.
  • Format : XFacture ou format ZUGFeRD dans le profil XFacture
    
  • Si c'est la première fois que vous le faites, appelez-nous brièvement pour tester si l'e-facture nous est bien parvenue. Nous pourrons ainsi nous assurer que le traitement du programme répond aux exigences du portail ZRE.
    
    

• Ou vous pouvez télécharger le fichier xml sur le portail CRE sous "Envoyer une facture" et l'envoyer directement.

• Das ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide Forum elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert das PDF-Dokument der Rechnung mit einer integrierten Rechnungsdatei im XML-Format. Dieses Rechnungsdatenformat ermöglicht ein standardisiertes Auslesen von Daten wie Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer etc.
• XRechnung bezeichnet den Standard zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Auftraggebern und setzt die Richtlinie 2014/55/EU in Deutschland maßgeblich um. Der Standard XRechnung wird von der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) im Auftrag des IT-Planungsrats betrieben.

• Zwischen XRechnung und ZUGFeRD gibt es einen Unterschied: Während ZUGFeRD als hybrides Format sowohl PDF als auch XML verwendet, basiert XRechnung ausschließlich auf XML. ZUGFeRD bietet daher den Vorteil, dass es für Menschen lesbar bleibt, während XRechnung rein maschinenlesbar ist.

Source : https://www.e-rechnung-bund.de/faq/xrechnung/

Pour la transmission correcte d'une facture électronique via le CRE, il est impératif d'indiquer l'ID d'acheminement. L'ID d'acheminement spécifique garantit que la facture peut être correctement attribuée et traitée. Il est similaire au numéro figurant sur une carte d'identité.