Gotówka i finanse

• Przejdź do strony głównej ZRE.

• Czy masz już konto "Moja firma"? Przejdź do następnego ekranu.
• Nie masz jeszcze konta ELSTER "My business account"? Kliknij "Zarejestruj się teraz". Utwórz konto ELSTER "My business account".
• Należy pamiętać, że złożenie wniosku o wymagany certyfikat może potrwać kilka dni, jeśli jeszcze go nie posiadasz.

• Zaloguj się do scentralizowanego e-fakturowania RLP (ZRE) za pomocą "Mojego konta firmowego".

• Podczas pierwszego logowania należy wprowadzić i potwierdzić adres e-mail, z którego użytkownik chce w przyszłości wysyłać e-faktury do administracji i na który chce również otrzymywać potwierdzenie wysłania e-faktur.
  
• Dowody to tak zwane "odcinki trasowania", które dokumentują, kiedy faktura została wysłana. Są one wysyłane w formacie PDF na ten adres e-mail po pomyślnym wysłaniu e-faktury.

• Następnie dostępne są opcje "Prześlij fakturę" i "Wprowadź fakturę".
  • Przesyłanie faktur: Czy jako firma posiadasz własny program do fakturowania, który jest w stanie generować pliki e-faktur w formacie XRechnung itp. W takim razie możesz załadować swoje pliki xml tutaj i wysłać je do nas.
    
  • Wprowadź fakturę: Portal oferuje możliwość wprowadzenia wszystkich szczegółów faktury bezpośrednio do formularza, nawet bez własnego oprogramowania. Następnie portal generuje plik i wysyła go bezpośrednio do odbiorcy, w tym przypadku do władz lokalnych.
    
    
• W przypadku obu opcji potrzebny będzie identyfikator routingu odbiorcy faktury. Identyfikator routingu gminy Göllheim to: 073335003000-001-31

• Po zarejestrowaniu się na stronie głównej ZRE w zakładce "Moje konto firmowe" (instrukcje, jak to zrobić, znajdują się w sekcji "Jak wysłać e-fakturę do gminy?" powyżej), kliknij opcję "Wprowadź fakturę".

• Otwarty zostanie proces tworzenia faktury.
• Przeczytaj informacje i kliknij "Dalej".

• Wprowadź wszystkie informacje dotyczące strony fakturującej, tj. Twojej firmy. Wszystkie pola oznaczone * są obowiązkowe.
• Następnie kliknij przycisk "Dalej".

• Teraz potrzebne są dane odbiorcy faktury. Tutaj, na przykład, gmina Göllheim.
  Identyfikator routingu gminy Göllheim to: 073335003000-001-31
• Następnie kliknij przycisk "Dalej".

• Teraz postępuj zgodnie ze szczegółami faktury. Obejmuje to datę, terminy, warunki płatności itp. W tym miejscu można również przesłać dokumenty uzupełniające, takie jak plany lub podobne.
  
• Następnie kliknij przycisk "Dalej".

• Teraz wprowadź wszystkie pozycje na fakturze. Program automatycznie obliczy cenę brutto z cen netto i zestawi sumę.
• Można utworzyć wiele pozycji, klikając przycisk "Dodaj pozycję faktury".
• Po wprowadzeniu wszystkich danych kliknij przycisk "Dalej".

• Na koniec wyświetlony zostanie przegląd.
• Jeśli wszystko się zgadza, możesz teraz wysłać e-fakturę.
  
• E-fakturę można teraz pobrać również do dokumentacji. E-faktura ma format .xml
• Będziesz nadal otrzymywać wiadomości e-mail na adres podany podczas pierwszej rejestracji. Tak zwany "odcinek trasy" (patrz również instrukcje "Jak wysłać e-fakturę do gminy stowarzyszenia").

Masz dwie możliwości.

• Czy w programie znajduje się pole "ID trasy"? Jeśli tak, wprowadź tam identyfikator trasy gminy 073335003000-001-31. Zostanie on uwzględniony w pliku XML. Umożliwi to spakowanie wygenerowanego pliku jako załącznika do wiadomości e-mail i wysłanie go na adres ZRE-RLP@poststelle.rlp.de.
  Uwaga:
  • Wszystkie powiązane faktury i dokumenty towarzyszące muszą zostać przesłane jako załącznik do wiadomości e-mail. Informacje zawarte w treści wiadomości e-mail nie będą brane pod uwagę.
  • Wszystkie powiązane faktury i dokumenty związane z fakturami muszą znajdować się w 1 pliku.
  • Format: XRechnung lub ZUGFeRD w profilu XRechnung.
    
  • Jeśli robisz to po raz pierwszy, zadzwoń do nas, aby sprawdzić, czy otrzymaliśmy e-fakturę. Pozwoli nam to upewnić się, że przetwarzanie programu spełnia wymagania portalu ZRE.
    
    

• Możesz też przesłać plik xml w portalu ZRE w sekcji "Prześlij fakturę" i wysłać go bezpośrednio.

• Das ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide Forum elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert das PDF-Dokument der Rechnung mit einer integrierten Rechnungsdatei im XML-Format. Dieses Rechnungsdatenformat ermöglicht ein standardisiertes Auslesen von Daten wie Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer etc.
• XRechnung bezeichnet den Standard zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Auftraggebern und setzt die Richtlinie 2014/55/EU in Deutschland maßgeblich um. Der Standard XRechnung wird von der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) im Auftrag des IT-Planungsrats betrieben.

• Zwischen XRechnung und ZUGFeRD gibt es einen Unterschied: Während ZUGFeRD als hybrides Format sowohl PDF als auch XML verwendet, basiert XRechnung ausschließlich auf XML. ZUGFeRD bietet daher den Vorteil, dass es für Menschen lesbar bleibt, während XRechnung rein maschinenlesbar ist.

Źródło: https://www.e-rechnung-bund.de/faq/xrechnung/

Identyfikator routingu musi zostać określony w celu prawidłowego przesłania faktury elektronicznej za pośrednictwem ZRE. Określony identyfikator routingu zapewnia, że faktura może być prawidłowo przypisana i przetworzona. Podobnie jak numer na dowodzie osobistym.