Виїзд на автобусі Uli Lamp
© Курт Лар

Гроші та фінанси

Електронні рахунки-фактури (е-рахунки)

ERechVORP (Постанова про електронне виставлення рахунків у Рейнланд-Пфальці) набуде чинності 1 квітня 2025 року.
З цієї дати компанії в Рейнланд-Пфальці, які отримують державні контракти або концесії, будуть зобов'язані виставляти рахунки в електронному вигляді. Відповідно до §3 ERechVORP, з цієї дати рахунки повинні виставлятися в електронній формі та надсилатися на адресу через центральну систему отримання електронних рахунків RLP (ZRE ). Це сприятиме автоматизації та діджиталізації бізнес-процесів в адміністрації.

Муніципальна адміністрація Гьольхайма вже багато років бере участь у центральному "Порталі електронних рахунків землі Рейнланд-Пфальц" (ZRE ). Ви можете використовувати портал електронних рахунків для введення електронних рахунків до муніципальної адміністрації, які потім надсилаються у вигляді xml-файлу, наприклад, у форматі xRechnung.

Це централізоване рішення покликане оптимізувати та спростити обробку та адміністрування рахунків-фактур. Детальна інформація для емітентів рахунків-фактур доступна тут і на веб-сайті ZRE, щоб полегшити процес переходу.

Дані електронних рахунків-фактур муніципалітету Гьольхайм:

  • Ідентифікатор маршруту: 073335003000-001-31
  • Адреса електронної пошти ЗРЕ: ZRE-RLP@poststelle.rlp.de

Усім, хто вже працював з ZRE, слід звернути увагу на те, що з 1 липня 2025 року автентифікація через обліковий запис користувача RLP, який використовувався раніше, буде неможлива . Його наступником є "Обліковий запис моєї компанії" ELSTER. Якщо у вас ще немає облікового запису ELSTER "Моя компанія", ви можете зареєструватися тут:
https://www.elster.de/eportal/registrierung-auswahl

Інструкція з електронного виставлення рахунків


  • Як надіслати електронний рахунок до муніципалітету? Покрокова інструкція з фотографіями

    Домашня сторінка центрального центру електронного виставлення рахунків землі Рейнланд-Пфальц
    © e-rechnung.service.rlp.de
    • У вас вже є обліковий запис "Моя компанія"? Перейдіть на наступний екран.
    • У вас ще немає "Особистого кабінету" ELSTER? Натисніть на кнопку "Зареєструватися". Створіть "Особистий кабінет" ELSTER.
    • Зверніть увагу, що для отримання необхідного сертифікату може знадобитися кілька днів, якщо у вас його ще немає.



    Вхід за допомогою вікна ELSTER
    elster.de
    • Увійдіть до Централізованого електронного виставлення рахунків RLP (ZRE) за допомогою свого "Облікового запису моєї компанії".






    Головна сторінка централізованого отримання електронного рахунку після входу
    © e-rechnung.service.rlp.de
    • Під час першого входу в систему ви повинні ввести і підтвердити електронну адресу, з якої ви бажаєте надсилати електронні інвойси адміністрації в майбутньому і на яку ви також бажаєте отримувати підтвердження про відправлення електронних інвойсів.
    • Підтвердження - це так звані "маршрутні листи", які документують, коли який інвойс було надіслано. Вони надсилаються у форматі PDF на цю електронну адресу після успішного відправлення електронного інвойсу.



    Головна сторінка централізованого отримання електронних рахунків РЛП після входу в систему
    © e-rechnung.service.rlp.de
    • Після цього стануть доступними опції "Надіслати рахунок" і "Ввести рахунок".
      • Надсилання рахунку-фактури: Чи маєте ви власну програму для виставлення рахунків-фактур, яка здатна генерувати файли електронних рахунків-фактур у форматі XRechnung тощо? Тоді ви можете завантажити ваші xml-файли тут і надіслати їх нам.
      • Введіть інвойс: Портал пропонує вам можливість ввести всі деталі вашого рахунку безпосередньо у форму, навіть без власного програмного забезпечення. Потім портал генерує файл і надсилає його безпосередньо одержувачу, в даному випадку місцевому органу влади.

    • Для обох варіантів вам знадобиться маршрутний ідентифікатор одержувача рахунку. Маршрутний ідентифікатор муніципалітету Гьольхайм: 073335003000-001-31

  • Як створити електронний інвойс на порталі ZRE? - Покрокова інструкція з фотографіями

    Головна сторінка централізованого отримання електронних рахунків РЛП після входу в систему
    © e-rechnung.service.rlp.de
    • Після того, як ви зареєструвалися на домашній сторінці ZRE в розділі "Мій обліковий запис компанії" (інструкції про те, як це зробити, див. вище в розділі "Як надіслати електронний рахунок-фактуру до муніципалітету?"), натисніть на опцію "Ввести рахунок-фактуру".




    Форма введення електронних інвойсів
    © e-rechnung.service.rlp.de
    • Відкривається процес створення інвойсу.
    • Прочитайте інформацію та натисніть "Далі".




    Форма введення електронних рахунків-фактур для постачальника
    © e-rechnung.service.rlp.de
    • Введіть всю інформацію про сторону, що виставляє рахунок, тобто вашу компанію. Всі поля, позначені *, є обов'язковими для заповнення.
    • Потім натисніть "Далі".









    Форма введення електронних інвойсів для одержувача інвойсу
    © e-rechnung.service.rlp.de
    • Тепер вам потрібні дані одержувача рахунку. Ось, наприклад, муніципалітет Гьольхайм.
      Маршрутний ідентифікатор муніципалітету Гьольхайм: 073335003000-001-31
    • Потім натисніть "Далі".




    Вводьте дані рахунку-фактури при створенні е-інвойсу в централізованій системі отримання е-інвойсів RLP
    © e-rechnung.service.rlp.de
    • Тепер ознайомтеся з деталями інвойсу. Сюди входить дата, терміни, умови оплати тощо. Тут також можна завантажити додаткові документи, такі як плани або подібні.
    • Потім натисніть "Далі".






    Вводьте позиції інвойсу при створенні е-інвойсу в централізованій системі отримання е-інвойсів RLP
    © e-rechnung.service.rlp.de
    • Тепер введіть усі позиції інвойсу. Програма автоматично вирахує ціну брутто з цін нетто і підрахує загальну суму.
    • Ви можете створити кілька позицій, натиснувши кнопку "Додати позицію інвойсу".
    • Коли все буде введено, натисніть "Далі".






    Останній екран після успішної передачі електронного інвойсу
    © e-rechnung.service.rlp.de
    • Нарешті, вам буде показано огляд.
    • Якщо все правильно, ви можете відправити електронний інвойс.
    • Тепер електронний рахунок-фактуру також можна завантажити для документації. Електронний рахунок-фактура має формат .xml
    • Ви продовжуватимете отримувати електронний лист на адресу, яку ви вказали під час першої реєстрації. Так званий "маршрутний лист" (див. також інструкцію "Як надіслати електронний рахунок до муніципалітету об'єднання")

  • Моє програмне забезпечення може генерувати електронні інвойси у форматі X-invoice. Що мені робити з цим файлом?

    У вас є два варіанти.

    Надішліть створений ззовні електронний рахунок
    © e-rechnung.service.rlp.de
    • Чи є у вашій програмі поле для введення "Ідентифікатор маршруту"? Якщо так, введіть туди ідентифікатор маршруту муніципалітету 073335003000-001-31. Він буде включений до XML-файлу. Це дозволить вам упакувати згенерований файл як вкладення в електронному листі та надіслати його на адресу ZRE-RLP@poststelle.rlp.de.
      Зверніть увагу:
      • Всі відповідні рахунки-фактури та супровідні документи повинні бути надіслані як додаток до електронного листа. Інформація, що міститься в тексті листа, не братиметься до уваги.
      • Всі пов'язані інвойси та документи, що стосуються інвойсів, повинні міститися в одному файлі.
      • Формат: XRechnung або ZUGFeRD у профілі XRechnung
      • Якщо ви робите це вперше, зателефонуйте нам, щоб перевірити, чи отримали ми електронний рахунок-фактуру. Це дозволить нам переконатися, що обробка програми відповідає вимогам порталу ZRE.

    • Або ви можете завантажити xml-файл на порталі ZRE в розділі "Подати рахунок" і надіслати його безпосередньо.

  • xInvoice, ZUGFeRD - що це таке?

    • Das ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide Forum elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert das PDF-Dokument der Rechnung mit einer integrierten Rechnungsdatei im XML-Format. Dieses Rechnungsdatenformat ermöglicht ein standardisiertes Auslesen von Daten wie Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer etc.
    • XRechnung bezeichnet den Standard zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Auftraggebern und setzt die Richtlinie 2014/55/EU in Deutschland maßgeblich um. Der Standard XRechnung wird von der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) im Auftrag des IT-Planungsrats betrieben.


    • Zwischen XRechnung und ZUGFeRD gibt es einen Unterschied: Während ZUGFeRD als hybrides Format sowohl PDF als auch XML verwendet, basiert XRechnung ausschließlich auf XML. ZUGFeRD bietet daher den Vorteil, dass es für Menschen lesbar bleibt, während XRechnung rein maschinenlesbar ist.


    Джерело: https://www.e-rechnung-bund.de/faq/xrechnung/

  • Чому ідентифікатор маршрутизації такий важливий?

    Для правильної передачі електронного інвойсу через ZRE необхідно вказати ідентифікатор маршрутизації. Конкретний ідентифікатор маршрутизації гарантує, що рахунок-фактура може бути правильно призначений і оброблений. Схожий на номер на посвідченні особи.




Контакти

Співробітників не знайдено.