Liquidità e finanze

• Andate alla homepage della ZRE.

• Avete già un "Account aziendale"? Passate alla schermata successiva.
• Non avete ancora un "account aziendale" ELSTER? Cliccate su "Registrati ora". Creare un account ELSTER "My business".
• Se non si è già in possesso di un certificato, potrebbero essere necessari alcuni giorni per richiederlo.

• Accedere alla fatturazione elettronica centralizzata RLP (ZRE) con il proprio "Account aziendale".

• Quando si effettua il primo accesso, è necessario inserire e confermare l'indirizzo e-mail dal quale si desidera inviare in futuro le fatture elettroniche all'amministrazione e al quale si desidera anche ricevere la prova delle fatture elettroniche inviate.
  
• Le prove sono i cosiddetti "bollettini di instradamento" che documentano la data di invio della fattura. Vengono inviate in formato PDF a questo indirizzo e-mail dopo che la fattura elettronica è stata inviata con successo.

• Sono quindi disponibili le opzioni "Invia fattura" e "Inserisci fattura".
  • Invio di una fattura: come azienda, disponete di un vostro programma di fatturazione in grado di generare file di fattura elettronica in formato XRechnung, ecc. Allora potete caricare qui i vostri file xml e inviarceli.
    
  • Inserire la fattura: Il portale offre la possibilità di inserire tutti i dettagli della fattura direttamente in un modulo, anche senza un proprio software. Il portale genera quindi il file e lo invia direttamente al destinatario, in questo caso l'ente locale.
    
    
• Per entrambe le opzioni è necessario l'ID di instradamento del destinatario della fattura. L'ID di routing del comune di Göllheim è: 073335003000-001-31

• Dopo essersi registrati sulla homepage della ZRE con "Il mio account aziendale" (per le istruzioni su come farlo, vedere "Come si invia una fattura elettronica al Comune?" sopra), cliccare sull'opzione "Inserisci fattura".

• Si apre il processo di creazione della fattura.
• Leggere le informazioni e fare clic su "Avanti".

• Inserite tutte le informazioni relative al soggetto che emette la fattura, ovvero la vostra azienda. Tutti i campi contrassegnati con * sono obbligatori.
• Quindi fare clic su "Avanti".

• Ora sono necessari i dati del destinatario della fattura. In questo caso, ad esempio, il comune di Göllheim.
  L'ID di instradamento del comune di Göllheim è: 073335003000-001-31
• Quindi fare clic su "Avanti".

• Seguite ora i dettagli della fattura. Tra questi, la data, le scadenze, i termini di pagamento, ecc. Qui si possono caricare anche documenti supplementari, come progetti o simili.
  
• Quindi fare clic su "Avanti".

• Ora inserite tutte le voci della fattura. Il programma calcola automaticamente il prezzo lordo dai prezzi netti e compila il totale.
• È possibile creare più voci facendo clic sul pulsante "Aggiungi voce di fattura".
• Una volta inseriti tutti i dati, fare clic su "Avanti".

• Infine, vi verrà mostrata una panoramica.
• Se tutto è corretto, è possibile inviare la fattura elettronica.
  
• La fattura elettronica può ora essere scaricata per la vostra documentazione. La fattura elettronica ha il formato .xml
• Continuerete a ricevere un'e-mail all'indirizzo indicato al momento della prima registrazione. Il cosiddetto "bollettino di spedizione" (vedi anche le istruzioni "Come si invia una fattura elettronica al comune dell'associazione")

Avete due opzioni.

• Il programma ha un campo di immissione con "ID percorso"? In tal caso, inserire l'ID del percorso del comune 073335003000-001-31. Questo verrà incluso nel file XML. In questo modo è possibile inserire il file generato come allegato in un'e-mail e inviarlo a ZRE-RLP@poststelle.rlp.de.
  Nota bene:
  • Tutte le fatture e i documenti di accompagnamento devono essere inviati in allegato all'e-mail. Le informazioni contenute nel testo dell'e-mail non saranno prese in considerazione.
  • Tutti i documenti relativi alla fattura e alle fatture devono essere contenuti in un unico file.
  • Formato: formato XRechnung o ZUGFeRD nel profilo XRechnung
    
  • Se è la prima volta che lo fate, chiamateci per verificare se abbiamo ricevuto la fattura elettronica. In questo modo possiamo assicurarci che l'elaborazione del programma sia conforme ai requisiti del portale ZRE.
    
    

• Oppure potete caricare il file xml nel portale ZRE alla voce "Invia fattura" e inviarlo direttamente.

• Das ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide Forum elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert das PDF-Dokument der Rechnung mit einer integrierten Rechnungsdatei im XML-Format. Dieses Rechnungsdatenformat ermöglicht ein standardisiertes Auslesen von Daten wie Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer etc.
• XRechnung bezeichnet den Standard zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Auftraggebern und setzt die Richtlinie 2014/55/EU in Deutschland maßgeblich um. Der Standard XRechnung wird von der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) im Auftrag des IT-Planungsrats betrieben.

• Zwischen XRechnung und ZUGFeRD gibt es einen Unterschied: Während ZUGFeRD als hybrides Format sowohl PDF als auch XML verwendet, basiert XRechnung ausschließlich auf XML. ZUGFeRD bietet daher den Vorteil, dass es für Menschen lesbar bleibt, während XRechnung rein maschinenlesbar ist.

Fonte: https://www.e-rechnung-bund.de/faq/xrechnung/

L'ID di instradamento deve essere specificato per la corretta trasmissione di una fattura elettronica tramite lo ZRE. L'ID di instradamento specifico garantisce che la fattura possa essere assegnata ed elaborata correttamente. È simile al numero della carta d'identità.