Demander un acte de naissance

  • Description des prestations

    Après la naissance, chaque enfant doit être enregistré en Allemagne dans le registre des naissances. Après cet enregistrement, vous pouvez en outre demander l'établissement d'un certificat de naissance. Celui-ci prouve la naissance de la personne et contient des informations sur le lieu et la date de naissance ainsi que sur le prénom et le nom de famille. En règle générale, il contient également des informations sur le sexe et les parents de la personne.

    Vous aurez besoin d'un acte de naissance dans différents contextes au cours de votre vie. Pour une utilisation à l'étranger, il peut également être établi sur un formulaire multilingue. Vous pouvez l'utiliser dans de nombreux pays sans traduction.

    Vous pouvez vous faire établir un acte de naissance (international) dans le bureau d'état civil qui a enregistré votre naissance. Dans les Länder où il existe un réseau central de registres, vous pouvez également obtenir l'acte de naissance dans n'importe quel autre bureau d'état civil du réseau de registres concerné.

  • Déroulement de la procédure

    Demande personnelle

    • Rendez-vous au bureau d'état civil qui a enregistré la naissance.
    • Pour vous légitimer, présentez votre carte d'identité ou votre passeport.
    • En règle générale, vous payez les frais à l'avance lors de la demande au bureau d'état civil.
    • Une personne de confiance peut commander et retirer l'acte pour vous, votre représentant(e) présente à cet effet, outre une procuration écrite, sa propre carte d'identité ou son passeport.

    Demande par courrier ou par fax

    • Adressez une lettre informelle au bureau d'état civil compétent en lui demandant de vous établir un acte de naissance à partir du registre des naissances. Selon l'offre de la ville ou de la commune, vous trouverez également des formulaires de demande sur Internet.
    • Votre lettre doit contenir les informations suivantes :
      • Nom, prénom
      • Date et lieu de naissance
      • Nom, prénom des parents
      • si connu : Bureau d'état civil et numéro d'enregistrement
    • Joignez à votre lettre une copie certifiée conforme de votre carte d'identité ou de votre passeport.
    • Vous recevrez un avis de taxe avec l'envoi du certificat, à moins que vous n'ayez déjà payé les taxes auparavant.

  • Organisme responsable

    Bureau d'enregistrement

  • Conditions préalables

    Les données personnelles des registres d'état civil sont soumises à la protection des données. Les actes de naissance ne peuvent donc être délivrés que

    • pour les personnes auxquelles l'inscription se rapporte

    ainsi que leur

    • les conjoints,
    • les partenaires de vie (au sens de la loi sur le partenariat de vie),
    • les ascendants et descendants (tels que les parents ou les grands-parents, ainsi que les enfants et petits-enfants),
    • les frères et sœurs, s'ils démontrent un intérêt légitime.

    Les autres personnes, y compris les parents proches tels que les oncles et tantes, ne peuvent obtenir un acte de naissance que si elles peuvent justifier d'un intérêt juridique (exemples : acte de naissance d'un enfant, lettre d'un tribunal, lettre de la famille, etc : lettre du tribunal des successions, jugement du tribunal ou titre exécutoire).

    Les demandeurs doivent être âgés d'au moins 16 ans.

  • Quels sont les documents nécessaires ?

    Lors de la demande, vous devez soumettre

    • votre carte d'identité, passeport ou eID (en cas de demande écrite : copie certifiée conforme)
    • en cas de demande ou de retrait par un représentant ou une représentante :
      • une procuration écrite de la personne autorisée,
      • leur carte d'identité (original ou copie certifiée conforme ou eID), ou
      • passeport (original ou copie certifiée conforme) et
      • la carte d'identité, le passeport ou la carte d'identité électronique du représentant ou de la représentante
    • pour d'autres personnes :
      • le cas échéant, une preuve de leur intérêt juridique

  • Quels sont les frais applicables ?

    Frais : 15,00 € par personne
    Paiement anticipé : Non

    Tarif : 7,50
    Paiement anticipé : Non
    pour chaque exemplaire demandé simultanément et délivré au cours de la même opération

  • Base juridique

  • Que dois-je savoir de plus ?

    Les certificats d'ascendance ne sont plus délivrés depuis 2009.


Départements responsables

Collaborateurs responsables