Demande d'autorisation pour les agents immobiliers, les courtiers en prêts, les promoteurs immobiliers, les gestionnaires de projets de construction et les gestionnaires de biens immobiliers résidentiels.
Description des prestations
Vous devez obtenir une autorisation si vous souhaitez proposer des services à titre professionnel :
- Le courtage immobilier
- Le courtage de contrats de prêt (à l'exception des prêts immobiliers pour les consommateurs),
- La gestion de biens immobiliers résidentiels ou de biens communs de copropriétés
- La préparation ou la réalisation de projets de construction en son nom propre ou en celui d'un tiers.
En ce sens, vous devez demander une autorisation si vous souhaitez par exemple exercer l'une des activités suivantes :
- Intermédiaire en biens immobiliers et en droits assimilés à des biens immobiliers, intermédiaire dans la vente, la charge, la location ou l'affermage de biens immobiliers, de propriétés résidentielles ainsi que de contrats portant sur des hypothèques et des dettes foncières,
- la mise à disposition de locaux commerciaux ainsi que de locaux d'habitation, c'est-à-dire tous les types de mise à disposition de locaux, y compris le bail et la sous-location, donc également le courtage d'appartements et de chambres (à l'exception du courtage d'hébergement).
- Négociation de prêts (à l'exception du financement immobilier pour les consommateurs).
- Planification ou réalisation de projets de construction en utilisant des valeurs patrimoniales de tiers (par exemple avec des valeurs patrimoniales de locataires, de fermiers ou d'autres titulaires de droits d'utilisation ou de candidats à des droits d'acquisition ou d'utilisation). Peu importe que vous agissiez en votre propre nom vis-à-vis des partenaires contractuels (promoteur immobilier) ou que vous laissiez entendre que vous agissez pour un tiers (conseiller en construction). Entrent par exemple en ligne de compte la présentation d'une demande de permis de construire, la commande d'architectes et d'artisans, ainsi que l'obtention et l'appel de moyens de financement, la conclusion d'assurances, le calcul des loyers ultérieurs, etc).
- Gestion d'appartements loués ou de la propriété commune de propriétaires d'appartements au sens de la loi sur la propriété des appartements. Vous êtes administrateur, par exemple, si vous
- exécuter les décisions des copropriétaires et veiller à l'application du règlement de l'immeuble ;
- prendre les mesures nécessaires à l'entretien et à la réparation corrects des biens communs ;
- engager et recevoir tous les paiements et prestations liés à l'administration courante de la propriété commune ;
- gérer les fonds collectés.
Aucune autorisation n'est requise pour
- les établissements de crédit autorisés conformément à la loi sur le crédit et leurs succursales, les entreprises.
- les sociétés de gestion de capitaux pour lesquelles une autorisation a été délivrée conformément au Kapitalanlagegesetzbuch (loi allemande sur les investissements).
- les professionnels qui servent d'intermédiaires pour l'octroi de prêts uniquement en vue de financer la vente de biens ou la prestation de services qu'ils fournissent, ou qui démontrent qu'ils ont la possibilité de conclure de tels contrats,
- les succursales d'entreprises ayant leur siège social dans un autre État membre de l'Union européenne qui, conformément à la loi sur le crédit, peuvent servir d'intermédiaires pour des prêts entre établissements de crédit, dans la mesure où, conformément au code de commerce, leur activité se limite à l'intermédiation de prêts entre établissements de crédit, et
- la conclusion de contrats portant sur l'utilisation à temps partiel de bâtiments d'habitation au sens du Code civil ou la négociation de tels contrats.
Pour le courtage de contrats de prêts immobiliers à la consommation, vous avez besoin d'une autre autorisation, distincte, conformément au code du commerce. Les contrats de prêt à la consommation immobilier sont des contrats de prêt à titre onéreux entre un entrepreneur en tant que prêteur et un consommateur en tant qu'emprunteur.
Conditions préalables
- Vous disposez de la fiabilité nécessaire à l'exercice d'une activité commerciale. En règle générale, vous ne l'avez pas si vous avez été condamné au cours des cinq dernières années pour une infraction mentionnée au § 34c al.2 n°1 du GewO.
- Votre situation financière est saine : Aucune procédure d'insolvabilité n'a été ouverte à votre encontre ou n'a été rejetée pour insuffisance d'actif.
- Si vous souhaitez exercer l'activité d'administrateur de biens immobiliers résidentiels, vous devez disposer d'une assurance responsabilité civile professionnelle d'au moins 500.000 euros par sinistre et de 1.000.000 euros pour tous les sinistres survenus au cours d'une année.
Quels sont les documents nécessaires ?
- Copie de la carte d'identité ou du passeport avec certificat de résidence, ou présentation sur place.
Preuve d'une situation patrimoniale ordonnée
- en cas de résidence en Allemagne, habituellement
- Extrait du registre des débiteurs
- Attestation du tribunal de la faillite
- Attestation en matière fiscale (de l'administration fiscale)
- si vous résidez à l'étranger : documents de votre pays d'origine prouvant que votre situation financière est en ordre
Preuve de la forme juridique de l'entreprise :
- lorsque le siège de l'entreprise est situé en Allemagne :
- pour les entreprises inscrites dans un registre : extrait du registre du commerce ou du registre des partenariats ou du registre des coopératives
- si le siège de l'entreprise est à l'étranger : documents du pays du siège prouvant la forme juridique
Preuve de l'honorabilité personnelle :
- En cas de résidence en Allemagne :
- Demande d'un certificat de bonne conduite à présenter à une autorité publique
- Demande d'un extrait du registre central des métiers à présenter à une autorité publique
- Si vous résidez à l'étranger : documents de votre pays de résidence prouvant votre fiabilité personnelle.
Pour vérifier la fiabilité personnelle, l'organisme compétent peut demander d'autres documents.
Pour les personnes morales (p. ex. GmbH, sociétés d'entreprise, AG, coopératives enregistrées), vous devez fournir (p. ex. documents d'identité) ou demander (p. ex. extrait du registre central des métiers à présenter à une autorité conformément à l'article 150 paragraphe 5 du code de commerce) les documents personnels pour toutes les personnes physiques habilitées à diriger l'entreprise. Pour les personnes morales, vous avez également besoin d'un extrait du registre central des métiers à présenter à une autorité conformément au § 150 alinéa 5 du code de l'industrie et de l'artisanat.
Les sociétés de personnes (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) ne peuvent pas être autorisées en tant que telles. Par conséquent, chaque associé gérant a besoin de l'autorisation. Soumettez pour chacune de ces personnes un formulaire de demande dûment rempli et tous les documents personnels.
Si vous souhaitez exercer l'activité de gestionnaire de biens immobiliers résidentiels, vous devez encore fournir une preuve de souscription d'une assurance responsabilité civile professionnelle d'au moins 500.000 euros par sinistre et 1.000.000 euros pour tous les sinistres survenus au cours d'une année.
Extension de l'autorisation (une autorisation existante pour une personne / entreprise est étendue dans le cadre du §34c du code du commerce) :
Si vous élargissez le champ d'activité de votre autorisation selon le § 34 c GewO dans les 3 mois suivant la délivrance de l'autorisation, la procédure simplifiée s'applique et il n'est plus nécessaire de présenter tous les documents requis.
Documents requis pour la demande d'extension pour les gestionnaires de biens immobiliers résidentiels :
- Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle pour l'extension de l'autorisation demandée.
Si l'autorisation a été délivrée il y a plus de trois mois, les justificatifs et attestations suivants doivent encore être fournis pour la demande d'extension :
- Extrait du registre central fédéral à présenter à une autorité (type de document 0)
- Extrait du registre central des métiers à présenter à une autorité (type de document 9)
- Attestation en matière fiscale
- Extrait du registre des débiteurs du portail central d'exécution (§ 882b ZPO)
- Confirmation du tribunal d'insolvabilité sur la liberté d'insolvabilité
- Extrait actuel du registre du commerce, dans la mesure où il existe une inscription
Base juridique
Que dois-je savoir de plus ?
Uniquement en ce qui concerne les agents immobiliers et les administrateurs de biens :
Pendant l'exercice de l'activité, vous êtes tenu(e) de suivre une formation continue de 20 heures sur une période de trois années civiles. Il en va de même pour les personnes directement employées dans le cadre de l'activité soumise à autorisation. Si vous avez obtenu un diplôme de formation d'agent immobilier ou un diplôme de formation continue de gestionnaire immobilier agréé, l'obligation de formation continue ne commence que trois ans après l'obtention du diplôme en question. Vous devez conserver les preuves de la formation continue pendant cinq ans et les présenter à l'autorité compétente si celle-ci en fait la demande.
En tant qu'agent immobilier et promoteur immobilier, l'ordonnance sur les courtiers et les promoteurs immobiliers prévoit l'obligation d'effectuer un contrôle annuel.
En tant qu'agent immobilier, promoteur et maître d'ouvrage, vous avez des obligations particulières en matière de comptabilité, d'enregistrement, d'information et de notification.
Seulement en ce qui concerne le gestionnaire de l'appartement :
Ils doivent maintenir une assurance responsabilité civile professionnelle d'au moins 500.000 € par sinistre et 1.000.000 € pour tous les sinistres survenus au cours d'une année.
Remarques
Indications spéciales pour - Verbandsgemeinde GöllheimNous vous prions de prendre rendez-vous par téléphone : 06351-490928