Richiesta di licenza per agenti immobiliari, mediatori creditizi, promotori immobiliari, supervisori edilizi e gestori di immobili residenziali
Specifiche di prestazione
È necessaria una licenza se si desidera offrire i propri servizi a livello commerciale:
- Intermediazione immobiliare
- L'intermediazione di contratti di prestito (ad eccezione dei prestiti immobiliari per i consumatori),
- La gestione di proprietà residenziali o di proprietà comuni di condomini
- La preparazione o la realizzazione di progetti di costruzione in nome proprio o per conto di terzi.
In questo senso, è necessario richiedere una licenza se si desidera svolgere una delle seguenti attività, ad esempio:
- Intermediazione di beni immobili e di diritti ad essi equiparati, intermediazione della vendita, del pignoramento, della locazione o dell'affitto di beni immobili, di immobili residenziali e di contratti relativi a ipoteche e oneri fondiari,
- Intermediazione di locali commerciali e residenziali, vale a dire tutti i tipi di locazione di locali, comprese le locazioni e le sublocazioni, ovvero anche l'intermediazione di appartamenti e camere (ad eccezione dell'intermediazione di alloggi).
- Intermediazione di prestiti (ad eccezione dei finanziamenti immobiliari per i consumatori).
- Pianificazione o realizzazione di progetti edilizi con l'utilizzo di beni di terzi (ad es. con beni di locatari, affittuari o altri utenti autorizzati o di richiedenti di diritti di acquisto o di utilizzo). In questo caso non fa differenza se si agisce a proprio nome nei confronti dei partner contrattuali (promotore immobiliare) o se si chiarisce che si agisce per conto di terzi (direttore dei lavori). Ciò comprende, ad esempio, la presentazione di una domanda di costruzione, l'incarico ad architetti e artigiani, il reperimento e la richiesta di finanziamenti, la stipula di assicurazioni, il calcolo di affitti futuri, ecc.)
- Gestione di appartamenti in affitto o di proprietà comuni di condomini ai sensi della legge tedesca sui condomini. Siete un amministratore, ad esempio, se
- Attuare le delibere dei condomini e garantire l'applicazione del regolamento condominiale;
- adottare le misure necessarie per la corretta manutenzione e riparazione della proprietà comune;
- organizzare e ricevere tutti i pagamenti e i servizi connessi alla gestione quotidiana della proprietà comune;
- gestire i fondi raccolti.
Non è richiesta alcuna autorizzazione per:
- gli istituti di credito per i quali è stata concessa una licenza ai sensi del KWG e le loro filiali.
- Società di gestione del capitale per le quali è stata concessa una licenza ai sensi del Codice degli investimenti tedesco.
- I commercianti che organizzano prestiti esclusivamente per finanziare la vendita di beni o servizi da loro forniti o che forniscono la prova dell'opportunità di concludere tali contratti,
- Filiali di società domiciliate in un altro Stato membro dell'Unione Europea autorizzate all'intermediazione di prestiti tra istituti di credito ai sensi della legge bancaria tedesca, nella misura in cui le loro attività sono limitate all'intermediazione di prestiti tra istituti di credito ai sensi della legge tedesca sul commercio, e
- la conclusione di contratti di multiproprietà di edifici residenziali ai sensi del Codice Civile o l'intermediazione di tali contratti.
Per l'intermediazione di contratti di prestito immobiliare al consumo è necessaria una licenza diversa e separata ai sensi del Trade, Commerce and Industry Regulation Act. I contratti di prestito immobiliare al consumo sono contratti di prestito a pagamento tra un imprenditore come prestatore e un consumatore come mutuatario.
Requisiti
- Avete l'affidabilità necessaria per l'esercizio dell'attività. Di norma, non la possedete se siete stati condannati per un reato penale di cui al § 34c comma 2 n. 1 GewO negli ultimi 5 anni.
- La vostra situazione finanziaria è in ordine: Non è stata aperta alcuna procedura di insolvenza sul vostro patrimonio o è stata archiviata per mancanza di beni.
- Se volete lavorare come amministratori di immobili residenziali, dovete avere un'assicurazione di responsabilità civile professionale di almeno 500.000 euro per ogni evento assicurato e di 1.000.000 euro per tutti gli eventi assicurati in un anno.
Quali documenti sono necessari?
- Copia della carta d'identità o del passaporto con certificato di registrazione, o presentazione in loco.
Prova di una situazione finanziaria regolare
- di solito se residente in Germania:
- Estratto del registro dei debitori
- Certificato del tribunale fallimentare
- Certificato in materia fiscale (dell'ufficio delle imposte)
- Se siete residenti all'estero: documenti del vostro paese d'origine che attestino la vostra regolare situazione finanziaria
Prova della forma giuridica imprenditoriale:
- con sede in Germania:
- per le società iscritte in un registro: Estratto del registro delle imprese o del registro delle società di persone o del registro delle cooperative.
- Se la società è domiciliata all'estero: documenti del paese di domicilio che ne attestino la forma giuridica
Prova di affidabilità personale:
- Se residente in Germania:
- Richiesta di un certificato di buona condotta da presentare a un'autorità
- Richiesta di un estratto del registro centrale del commercio da presentare a un'autorità
- Se vivete all'estero: documenti del vostro paese di residenza che dimostrino la vostra affidabilità personale
L'autorità competente può richiedere ulteriori documenti per verificare l'affidabilità personale.
Nel caso di persone giuridiche (ad es. GmbH, società commerciali, AG, cooperative registrate), è necessario presentare i documenti personali di tutte le persone fisiche autorizzate a gestire l'azienda (ad es. documenti d'identità) o richiederli (ad es. estratto del registro commerciale centrale da presentare a un'autorità ai sensi dell'articolo 150 (5) della legge sul commercio e l'industria). Per la persona giuridica è necessario anche un estratto del registro commerciale centrale da presentare a un'autorità ai sensi dell'articolo 150 (5) della legge sulla regolamentazione del commercio e dell'industria.
Le società di persone (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) non hanno diritto all'autorizzazione in quanto tali. Pertanto, ogni socio amministratore necessita di un'autorizzazione. Presentare un modulo di richiesta compilato e tutti i documenti personali per ciascuna di queste persone.
Se desiderate lavorare come amministratori di immobili residenziali, dovete anche dimostrare di avere un'assicurazione di responsabilità professionale di almeno 500.000 euro per ogni evento assicurato e di 1.000.000 euro per tutti gli eventi assicurati in un anno.
Estensione della licenza (una licenza esistente per una persona/società viene estesa nell'ambito del §34c della legge sulla regolamentazione del commercio e dell'industria):
Se si amplia l'ambito di attività dell'autorizzazione ai sensi del § 34 c GewO entro 3 mesi dal rilascio dell'autorizzazione, si applica la procedura semplificata e non è più necessario presentare tutti i documenti richiesti.
Documenti necessari per la richiesta di proroga per gli amministratori di immobili residenziali:
- Certificato di assicurazione per la responsabilità civile professionale, in aggiunta all'estensione dell'autorizzazione richiesta.
Se la licenza è stata concessa da più di 3 mesi, per la richiesta di proroga è necessario fornire le seguenti prove e certificati:
- Estratto del registro penale centrale federale da presentare a un'autorità (tipo di documento 0)
- Estratto del registro centrale del commercio da presentare a un'autorità (tipo di documento 9)
- Certificato in materia fiscale
- Estratto dal registro dei debitori del portale centrale delle esecuzioni (art. 882b ZPO)
- Conferma del tribunale fallimentare in merito alla libertà dall'insolvenza
- Estratto attuale del registro delle imprese, se esiste una registrazione
Base giuridica
Cos'altro devo sapere?
Solo per quanto riguarda le agenzie immobiliari e i gestori di immobili:
Durante l'esercizio dell'attività, si è obbligati a seguire 20 ore di formazione continua entro un periodo di tre anni solari. Lo stesso vale per le persone direttamente coinvolte nell'attività che richiede una licenza. Se avete acquisito una qualifica di agente immobiliare o un'ulteriore qualifica di specialista immobiliare certificato, l'obbligo di formazione continua inizia solo tre anni dopo l'acquisizione della rispettiva qualifica. Dovete conservare per cinque anni le prove della formazione continua e presentarle all'autorità competente su richiesta.
In qualità di amministratori di costruzioni e promotori immobiliari, siete tenuti a effettuare una revisione annuale in conformità all'Ordinanza sugli agenti immobiliari e i promotori immobiliari.
In qualità di agente immobiliare, promotore immobiliare e direttore dei lavori, avete particolari obblighi di contabilità, registrazione, informazione e notifica.
Solo per quanto riguarda i flat manager:
È necessario mantenere un'assicurazione di responsabilità civile professionale di almeno 500.000 euro per ogni evento assicurato e di 1.000.000 euro per tutti gli eventi assicurati in un anno.
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