Autenticazione di documenti o firme
Specifiche di prestazione
Possono essere certificati documenti (copie, duplicati, negativi, documenti elettronici e stampe di documenti elettronici), nonché firme e segni delle mani. Innanzitutto, occorre distinguere tra certificazione ufficiale e certificazione pubblica.
La certificazione ufficiale è disciplinata dalla Legge sulla procedura amministrativa del Land in combinato disposto con la Legge federale sulla procedura amministrativa (VwVfG) e si applica solo ai documenti il cui originale è stato rilasciato da un'autorità o la cui copia è richiesta per la presentazione a un'autorità (a meno che il rilascio di copie certificate da registri e archivi ufficiali non sia riservato esclusivamente ad altre autorità). Anche una firma o un segno della mano possono essere certificati ufficialmente se il documento firmato deve essere presentato a un'autorità o a un altro organismo a cui deve essere presentato in base a una disposizione di legge.
La base giuridica per la certificazione pubblica delle firme è il Codice Civile. La certificazione pubblica di una firma è consentita solo nei casi previsti dalla legge.
Quali documenti sono necessari?
Sono necessari il documento da certificare e l'originale.
Quando si certificano le firme o i segni delle mani, è necessario portare con sé un documento d'identità (ad es. carta d'identità o passaporto) e il documento su cui la firma o il segno delle mani devono essere certificati.
Quali sono le tariffe?
Di norma, le certificazioni sono soggette a una tassa. L'autorità competente deve fornire informazioni sull'importo della tassa.
Informazioni speciali per - Verbandsgemeinde GöllheimPer le certificazioni presso l'amministrazione comunale di Göllheim si applicano le seguenti tariffe:
- per documenti / copie 2,50 EUR
- per le autenticazioni pubbliche di firme 15,00 EUR
- per certificazioni ufficiali (copia e firma) 4,00 EUR
Base giuridica
Cos'altro devo sapere?
Non è sufficiente una certificazione ufficiale,
- se è richiesta un'autenticazione o una certificazione pubblica (da parte di notai, tribunali o determinate autorità, ad esempio l'Ufficio per l'assistenza ai giovani), oppure
- se è prevista la competenza esclusiva di una determinata autorità (ad esempio, i certificati di stato civile solo dall'ufficio anagrafe, gli estratti del catasto immobiliare solo dalle autorità di misurazione e catasto).