Attività di vigilanza - richiedere un'autorizzazione

È necessario richiedere il permesso presso l'ufficio competente.

Una volta presentata la domanda e completati tutti i documenti, l'organismo competente verificherà se il candidato soddisfa tutti i requisiti.

Se soddisfate tutti i requisiti, riceverete il permesso.

Non è possibile iniziare l'attività prima di aver ricevuto l'autorizzazione.

Nel caso di persone giuridiche (ad esempio, società a responsabilità limitata, società per azioni, cooperative registrate), è sufficiente compilare il modulo di domanda per la persona giuridica stessa. È necessario presentare tutti i documenti personali di tutte le persone fisiche autorizzate a rappresentarvi (ad esempio, la carta d'identità). Per la persona giuridica è necessario anche un estratto del Registro centrale delle imprese.

Le società di persone (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) non hanno diritto all'autorizzazione in quanto tali. Pertanto, ogni socio amministratore necessita del permesso. Per ciascuna di queste persone è necessario presentare un modulo di richiesta compilato e tutti i documenti personali.

Per ottenere l'autorizzazione ai sensi della legge sulla regolamentazione del commercio, dovete

• hanno l'affidabilità necessaria per il funzionamento dell'azienda.
• vivere in condizioni finanziarie ordinate.
• dimostrare la propria competenza personale e quella della persona responsabile della gestione dell'azienda o di una filiale superando con successo un esame di competenza presso la Camera di Commercio e dell'Industria o una qualifica equivalente e
• fornire la prova dell'assicurazione di responsabilità civile prescritta.

I requisiti per la licenza personale (affidabilità, situazione finanziaria regolare, superamento dell'esame peritale) devono essere soddisfatti dal commerciante o dai rappresentanti legali di una persona giuridica. La competenza necessaria deve essere dimostrata anche per una persona incaricata della gestione dell'azienda o di una filiale.

Possono impiegare solo persone (guardie) che abbiano la necessaria affidabilità e che possano dimostrare, tramite un certificato della Camera di Commercio e dell'Industria, di essere state istruite e di conoscere i principi legali e tecnici necessari per l'esercizio della professione. Per lo svolgimento di determinate attività (ad esempio, la sorveglianza di strutture di accoglienza per richiedenti asilo e la sorveglianza di eventi di grandi dimensioni protetti dall'accesso, in ogni caso con funzioni direttive), invece della prova della suddetta istruzione, è richiesta la prova di un esame di conoscenza specialistica superato con successo davanti alla Camera di Commercio e dell'Industria.

• Copia della carta d'identità o del passaporto con certificato di registrazione, o presentazione in loco. Per le persone giuridiche per tutte le persone fisiche autorizzate a rappresentarle

• Prova di affidabilità personale
  • Se residente in Germania:
    • Estratto del registro centrale del commercio da presentare a un'autorità ai sensi dell'articolo 150 (5) della legge sulla regolamentazione del commercio, dell'industria e dell'artigianato (Gewerbeordnung).
    • Certificato di buona condotta da presentare a un'autorità (tipo di documento O)
  • Se residente all'estero: documenti del paese d'origine che dimostrino l'affidabilità personale
• Prova della forma giuridica imprenditoriale
  • con sede in Germania:
    • per le società iscritte in un registro: Estratto del registro delle imprese, delle cooperative o delle associazioni.
    • Altrimenti, una copia dell'accordo di partenariato (ad esempio, nel caso di un partenariato di diritto civile (GbR)).
  • se la società è domiciliata all'estero: documenti del Paese di domicilio comprovanti la forma giuridica.
• Prova di una situazione finanziaria regolare, ad es:
  • Certificato in corso di validità in materia fiscale dell'ufficio delle imposte competente (da presentare in originale); se applicabile, certificato in materia fiscale dell'ufficio delle imposte comunale.
  • Estratto del registro dei debitori del tribunale esecutivo centrale
  • Presentazione di una dichiarazione patrimoniale
  • Informazioni da parte del tribunale fallimentare sull'apertura della procedura (il cosiddetto certificato negativo)
• Prova di competenza personale: la prova di competenza deve essere fornita dal professionista e dalle persone incaricate della gestione dell'azienda o della sua filiale; nel caso di persone giuridiche, i rappresentanti legali devono essere in possesso di competenza se sono direttamente coinvolti nello svolgimento dei compiti di vigilanza o se nessuna persona incaricata della gestione dell'azienda o di una filiale è in possesso di competenza; nel caso di società di persone, i soci amministratori.

• Prova della stipula dell'assicurazione di responsabilità civile richiesta

Al fine di verificare i requisiti richiesti (in particolare l'affidabilità personale), l'organo competente può richiedere ulteriori documenti e ottenere dichiarazioni da altre autorità (ad esempio, polizia, Ufficio di polizia giudiziaria dello Stato, Ufficio per la tutela della Costituzione).

• § 34a comma 1 Legge sulla regolamentazione del commercio e dell'industria (GewO)
• Ordinanza sul mestiere di guardiano (Bewachungsverordnung - BewachV)

Se non avete risieduto nel Paese o nell'UE negli ultimi 3 anni e quindi la vostra "affidabilità" non può essere sufficientemente verificata, non potete ottenere un permesso.

Le persone che desiderate assumere come guardie giurate o nominare per la gestione dell'attività o di una filiale devono essere registrate presso l'autorità competente tramite il registro delle guardie giurate prima dell'assunzione.

Su richiesta delle autorità, le persone interessate devono fornire le informazioni necessarie per il controllo delle operazioni commerciali. Inoltre, le autorità sono autorizzate ad accedere ai locali dell'azienda per effettuare ispezioni e visite.

La violazione dell'obbligo di ottenere un permesso e la violazione di una condizione esecutiva o di un'ordinanza esecutiva che vieta l'impiego di una persona a causa dell'inaffidabilità possono essere punite come illeciti amministrativi con una multa. Anche la violazione degli obblighi relativi all'impiego di persone è considerata un illecito amministrativo.