Handel ochroniarski - wniosek o zezwolenie

Wniosek o zezwolenie należy złożyć we właściwym urzędzie.

Po złożeniu wniosku i skompletowaniu wszystkich dokumentów właściwy organ sprawdzi, czy spełniasz wszystkie wymagania.

Jeśli spełnisz wszystkie wymagania, otrzymasz zezwolenie.

Nie możesz rozpocząć aktywności, dopóki nie otrzymasz pozwolenia.

W przypadku osób prawnych (np. spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek akcyjnych, zarejestrowanych spółdzielni) wystarczy wypełnić formularz wniosku dla samej osoby prawnej. Należy przedłożyć wszystkie dokumenty osobowe wszystkich osób fizycznych upoważnionych do reprezentacji (np. dowód tożsamości). W przypadku osoby prawnej potrzebny jest również wyciąg z Centralnego Rejestru Przedsiębiorców.

Spółki osobowe (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) nie kwalifikują się do uzyskania zezwolenia jako takiego. Dlatego każdy partner zarządzający wymaga zezwolenia. Dla każdej z tych osób należy złożyć wypełniony formularz wniosku i wszystkie dokumenty osobiste.

Aby uzyskać zezwolenie na mocy ustawy o regulacjach handlowych, należy

• mają niezawodność wymaganą do prowadzenia działalności gospodarczej.
• żyć w uporządkowanej sytuacji finansowej.
• udowodnić swoją osobistą wiedzę fachową i wiedzę fachową osoby odpowiedzialnej za zarządzanie przedsiębiorstwem lub oddziałem poprzez pomyślne zdanie egzaminu z wiedzy fachowej przed Izbą Przemysłowo-Handlową lub równoważną kwalifikację oraz
• przedstawić dowód posiadania wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

Wymogi dotyczące licencji osobistej (wiarygodność, uporządkowana sytuacja finansowa, pomyślnie zdany egzamin na eksperta) muszą być spełnione przez przedsiębiorcę lub przedstawicieli prawnych osoby prawnej. Niezbędna wiedza specjalistyczna musi być również udowodniona w przypadku osoby, której powierzono zarządzanie przedsiębiorstwem lub oddziałem.

Mogą one zatrudniać wyłącznie osoby (strażników) do wykonywania zadań ochronnych, które posiadają niezbędną wiarygodność i mogą udowodnić za pomocą zaświadczenia Izby Przemysłowo-Handlowej, że zostały przeszkolone i znają zasady prawne i techniczne niezbędne do wykonywania zawodu. W przypadku wykonywania niektórych czynności (np. ochrona ośrodków dla osób ubiegających się o azyl i ochrona imprez masowych z ochroną dostępu, w każdym przypadku na stanowisku kierowniczym), zamiast dowodu wyżej wymienionego instruktażu, wymagany jest dowód pomyślnego zdania egzaminu z wiedzy specjalistycznej przed Izbą Przemysłowo-Handlową.

• Kopia dowodu osobistego lub paszportu z zaświadczeniem o rejestracji lub okazanie na miejscu. W przypadku osób prawnych dla wszystkich osób fizycznych upoważnionych do ich reprezentowania

• Dowód osobistej wiarygodności
  • Jeśli mieszka w Niemczech:
    • Wyciąg z Centralnego Rejestru Handlowego do przedłożenia organowi zgodnie z § 150 ust. 5 ustawy o regulacji handlu, handlu i przemysłu (Gewerbeordnung)
    • Zaświadczenie o dobrym postępowaniu do przedłożenia organowi (dokument typu O)
  • W przypadku zamieszkania za granicą: dokumenty z kraju pochodzenia potwierdzające wiarygodność osobistą
• Dowód formy prawnej przedsiębiorcy
  • z siedzibą w Niemczech:
    • dla spółek wpisanych do rejestru: Odpis z rejestru handlowego, rejestru spółdzielni lub rejestru stowarzyszeń
    • W przeciwnym razie kopia umowy spółki (np. w przypadku spółki cywilnej (GbR)).
  • jeśli spółka ma siedzibę za granicą: dokumenty z kraju siedziby potwierdzające formę prawną.
• Dowód uporządkowanej sytuacji finansowej, np:
  • Aktualne zaświadczenie w sprawach podatkowych z właściwego urzędu skarbowego (składane w oryginale); w stosownych przypadkach zaświadczenie w sprawach podatkowych z gminnego urzędu skarbowego.
  • Wyciąg z rejestru dłużników centralnego sądu egzekucyjnego
  • Złożenie oświadczenia majątkowego
  • Informacja z sądu upadłościowego, czy wszczęto postępowanie (tzw. zaświadczenie negatywne)
• Dowód osobistej wiedzy fachowej: Dowód wiedzy fachowej musi być dostarczony przez przedsiębiorcę i osoby, którym powierzono zarządzanie przedsiębiorstwem lub jego oddziałem; w przypadku osób prawnych, przedstawiciele prawni muszą posiadać wiedzę fachową, jeśli są bezpośrednio zaangażowani w wykonywanie zadań ochronnych lub jeśli żadna z osób, którym powierzono zarządzanie przedsiębiorstwem lub oddziałem, nie posiada dowodu wiedzy fachowej; w przypadku spółek osobowych, wspólnicy zarządzający.

• Dowód zawarcia wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

W celu weryfikacji wymaganych przesłanek (w szczególności wiarygodności osobistej) właściwy organ może zażądać dalszych dokumentów i uzyskać oświadczenia od innych organów (np. policji, Państwowego Urzędu Kryminalnego, Urzędu Ochrony Konstytucji).

• § 34a ust. 1 ustawy o regulacji handlu, handlu i przemysłu (GewO)
• Rozporządzenie w sprawie działalności ochroniarskiej (Bewachungsverordnung - BewachV)

Jeśli nie mieszkałeś w kraju lub UE w ciągu ostatnich 3 lat, a zatem Twoja "wiarygodność" nie może być wystarczająco sprawdzona, nie możesz uzyskać zezwolenia.

Przed zatrudnieniem osób, które chcesz zatrudnić jako pracowników ochrony lub wyznaczyć do zarządzania firmą lub oddziałem, musisz zarejestrować je we właściwym organie za pośrednictwem rejestru pracowników ochrony.

Na żądanie władz zainteresowane osoby muszą dostarczyć informacje wymagane do monitorowania operacji biznesowych. Ponadto władze są upoważnione do wejścia na teren firmy w celu przeprowadzenia inspekcji i wizyt.

Naruszenie obowiązku uzyskania zezwolenia oraz naruszenie wykonalnego warunku lub wykonalnego nakazu zakazującego zatrudnienia osoby z powodu nierzetelności może być karane jako wykroczenia administracyjne grzywną. Naruszenie obowiązków związanych z zatrudnianiem osób również uznaje się za wykroczenia administracyjne.