Wydruk z rejestru urodzeń
Specyfikacja wydajności
Poświadczony wydruk z rejestru urodzeń zostanie wydany na żądanie przez odpowiedni urząd stanu cywilnego. Wydruk zawiera wszystkie dane wprowadzone przez urząd stanu cywilnego w związku z urodzeniem. Otrzymasz dokument, w tym wszelkie późniejsze notarializacje, jako wydruk z rejestru elektronicznego. Wydruk ten jest prawnie równoważny z aktem urodzenia i może być przedstawiony zamiast niego w kontekście urzędowym.
Oprócz danych dotyczących narodzin (w tym czasu narodzin i dodatkowych informacji o rodzicach), wydruk zawiera również późniejsze zmiany, takie jak adopcja, zmiany ojcostwa dziecka lub zmiany imienia.
Urząd stanu cywilnego zazwyczaj podaje dokładną godzinę (godzinę i minutę) urodzenia na żądanie, bez konieczności wydawania zaświadczenia.
Przebieg procesu
Aplikacja osobista
- Udaj się do urzędu stanu cywilnego, który zarejestrował narodziny.
- W celu legitymowania prosimy o okazanie dowodu osobistego lub paszportu.
- Opłatę uiszcza się zazwyczaj z góry przy składaniu wniosku w urzędzie stanu cywilnego.
Osoba, której ufasz, może zamówić i odebrać certyfikat w Twoim imieniu; Twój przedstawiciel musi przedstawić własny dowód osobisty lub paszport oraz pisemne pełnomocnictwo.
Wniosek przesłany pocztą lub faksem
- Wyślij nieformalne pismo do odpowiedniego urzędu stanu cywilnego z prośbą o poświadczony wydruk z rejestru urodzeń. W zależności od tego, co oferuje miasto lub gmina, formularze wniosków można również znaleźć w Internecie.
- Twoje pismo musi zawierać następujące informacje:
- Nazwisko, imię
- Data i miejsce urodzenia
- Nazwisko, imię rodziców
- jeśli jest znany: Urząd stanu cywilnego i numer rejestracyjny
- Do listu należy dołączyć potwierdzoną kopię dowodu osobistego lub paszportu.
- Otrzymasz powiadomienie o opłatach, gdy certyfikat zostanie do Ciebie wysłany, chyba że już uiściłeś opłaty.
Właściwy organ
Urząd stanu cywilnego miejsca urodzenia
Wymagania
Dane osobowe zawarte w rejestrze stanu cywilnego podlegają ochronie danych osobowych. W związku z tym poświadczone wydruki z rejestru mogą być wydawane wyłącznie
- dla osób, do których odnosi się wpis
i ich
- Małżonkowie,
- Partnerzy życiowi (w rozumieniu niemieckiej ustawy o związkach partnerskich),
- Przodkowie i potomkowie (np. rodzice lub dziadkowie, a także dzieci i wnuki),
- Rodzeństwo, jeśli może udowodnić uzasadniony interes.
Inne osoby, czyli także bliżsi krewni, jak ciotki i wujkowie, otrzymują akt notarialny tylko wtedy, gdy mogą wiarygodnie wykazać interes prawny (przykłady: Pismo z sądu probacyjnego, wyrok sądu lub tytuł wykonawczy).
Kandydaci muszą mieć ukończone 16 lat.
Jakie dokumenty są wymagane?
- Dowód osobisty, paszport lub eID (w przypadku zamówień pisemnych: poświadczona kopia)
- W przypadku wniosków/odbioru przez przedstawiciela: pisemne upoważnienie od osoby upoważnionej, jej dowód osobisty, paszport lub eID.
- Dowód interesu prawnego, jeśli dotyczy
Podstawa prawna
Uwagi
Uwierzytelniony wydruk z rejestru urodzeń zastępuje dotychczasowe świadectwo pochodzenia (zniesione z dniem 01.01.2009 r.).